碎片宝是 Casehub 科技出品的碎片数据管理软件,能够帮助使用者有效的记录问题、梳理问题、解决问题,提高工作与决策效率。是一款彻底为管理碎片、优化团队协作而诞生的真硬核工具。碎片数据的合理利用有利于提高我们的办公效率,感兴趣的朋友快来下载试试吧。
● 集中管理碎片数据
● 碎片被用到时,需要快速被找到
● 找到后,快速生成它的工作逻辑关系
在工作中管理碎片数据是眼下的事情,而面对未来,或未来某一天,我们在多事务处理的工作穿插中如何有效率的使用碎片数据,是一件非常科学的事件,这关乎到我们的工作效率能否不被降低。实际上,我们很难在面对工作穿插中获取高效办公效率,随着时间的流失、数据的分散,问题的跟踪,碎片关系,大多是没有经过梳理的,要么丢失,要么仅仅呈现了原始的状态,在未来需要用到它们的时候,使用难度和时间就会增加,降低工作效率。
于是,我们在逐渐混乱之中尝试开始整理这些碎片,优先想到的方法很有可能是分类的平面化管理方法、字处理系统,比如文件系统,OFFICE,云笔记等。然而还有一个方法能够帮助提我们避开难用的管理方法,大大提升工作效率,这个方法就是在碎片上「直接进行逻辑加工」。
1. 为项目中的各种事务创建工作区
现在,你需要为项目管理系统创建「工作区」,在碎片宝刚开始时:
同时,我们能够创建多个「工作区」,「工作区」会以文件的形式存储在电脑中,方便我们随时使用。当我们创建了「工作区」,就可以在里面方便的管理项目了。
2. 创建虚拟白板组和 case
进入「工作区」以后,我们能够利用碎片宝的工作区机制很容易管理项目,为了达到碎片又容易管理的目的,碎片宝设计了「虚拟白板」功能,一个「工作区」中能够建立数张白板,每张白板尺寸为 6000 x 6000(像素),我们能够在白板上生成 case,在每个 case 里记录文字、图片、超链接等内容,使项目的碎片数据得到统一有效管理。
比如说像下面这样:
3. 整理项目碎片
你的所有项目碎片,包括一些简短的事件记录、灵感,小型计划,以及有上下文关系的内容,都可以存放在这些白板中。在你的白板中,可以通过很多方式组织项目碎片。
你可能习惯于在每个文档中保存大量信息,或者工作日志方式来描述事件、问题,这都取决于你的想法和使用习惯,建议保持清晰的逻辑,将碎片逐条的落实到白板中,会在需要它们的时候,轻松找到。
4. 设置状态
很多时候我们需要直观的了解一个碎片的状态,比如常用的三种状态:
绿色(正确、通过)
红色(错误、停止)
黄色(警告、暂停)
case 工具栏上简洁的给出这三种状态的设置按钮,只需用鼠标点击它们,即可标注完成一个碎片的当前状态。
像这样,就能轻而易举设置碎片状态:
5. 形成关联
碎片关联是迄今为止最有效的碎片管理方法之一,如果你使用过它,一定会爱上这个功能,只需用鼠标左键操作 case 工具栏上的箭头,就能轻易的完成三种关联方式中的任意一种。是不是很容易呢?
如果你刚刚使用碎片宝,那么关于关联的使用方法和技巧,请参考《把碎片“串”起来:碎片关联让一切协作更轻松》一文,这里有非常详细的讨论。
6. 预览碎片关系
如果整个流程不够简单,碎片宝也许就不是一款团战利器,我们可以随时以任意碎片为开始,梳理它们的关系,首先看下面这个 case,我们按住鼠标左键呼出Touch(不要放开鼠标键):
选 Pick(松开鼠标键),关系图立即呈现了:
想 Pick 谁,就 Pick 谁,效率百达。
7. 与他人协作
如果仅仅把碎片宝当做个人项目管理系统,可能不太需要使用协作功能,但实际情况是,我们在工作中经常会遇到穿插情况,无法避免的要与他们人一起协作,毕竟沟通对于高效的项目管理是至关重要的。
右键点击「工作台」的标题处,选「开启协作服务」,就可以轻松在局域网内分享自己的「工作区」给其他人了,非常简单是不是?
与此同时,其他人只要打开碎片宝,在协作中选取你刚刚分享的「工作区」,就能够加入到「镜像协作」,享受一起工作的便捷了。
加载全部内容
畅通贷款合同管理软件v2.8 官方版7.9M5人在玩合同管理软件哪个好?畅通贷款合同管理软件是一款永久免费,功能强大且非常好用的贷款合同管理工具,可以帮助用户更好的进行贷款管理,自动生成客户还贷计划表,极大程度提高工作效率。
下载3D溜溜资源管理系统v1.44 官方版21.1M0人在玩3d溜溜资源管理系统主要是帮助3d效果图设计人员管理自己的3dmax模型素材库,提高大家至少3倍的3dmax做图效率.同时官方提供全站3d模型库免费下载,大家可以把下载的3dL素材文件拖入溜溜软件里,方便以后调用3d素材.软件详细介绍3D溜溜资源管理系统拥有3D模型管理、
下载迷你通讯录v1.6 绿色免费版680KB0人在玩迷你通讯录是一款非常好用的名片通讯录管理软件,也是一款傻瓜型的通讯录软件。软件界面非常美观,操作起来也是十分简单,是一款非常有用的通讯录帮手。
下载MyBiov2.1.1006 绿色版1.5M0人在玩MyBio小隐本记是一款具有到期提醒等多种功能为一体的私人日记、备忘录和多媒体笔记本程序。软件界面简洁,使用方便,还在寻找记事本软件的你,赶快试试吧!
下载小贝个人通讯录v1.0 绿色版766KB0人在玩小贝个人通讯录是一款非常好用的电脑通讯录管理软件。软件支持无限级别的联系人分组,帮助您快速管理成千上万的联系人信息,非常的方便。
下载工作日志管理v2.6 绿色免费版162KB0人在玩工作日志管理软件是一款非常好用的办公软件。软件功能全面,能够帮助用户一键记录待办事项,还具有日程提醒等功能,十分的方便。
下载魔风田径运动会管理系统v3.6 绿色版40.6M0人在玩魔风田径运动会管理系统是一款专业的运动会管理系统,可以更好的管理运动会参与的名单,设置奖励,排名等等,是各大学校举办运动会的必备软件。
下载友情强档(winpim)v16.23.5272 免费版7.7M0人在玩友情强档winpim是一款非常好用的个人信息管理软件。软件功能十分强大,包含了个人日记,工作记录,日常提醒等功能,软件界面简洁,使用方便,还在寻找个人信息管理软件的你,不妨试试吧!
下载Proxy Log Explorerv5.6 官方版10.2M0人在玩ProxyLogExplorer是一款专业的工作日志资源管理软件,能够更好的帮助用户管理创建的日志,还具有日志快速编辑等功能,有效的提高用户的办公效率,节省办公时间。
下载翰文进度计划编制系统v17.8.11 免费版3.7M0人在玩翰文进度计划编制破解版是一款非常好用的企业项目管理工具。软件界面简洁,操作简单,能够把企业项目相关信息清楚的展示出来,如果你还在寻找企业项目管理软件,不妨试试翰文进度计划编制破解版吧!
下载